GuardianWEB
HCLab® lleva incorporado un Servidor Web para dar servicio por página web a nuestros clientes. Como es el propio HCLab® el que hace de servidor web, HCLab® ha de estar continuamente funcionado en un ordenador de nuestra elección, y si deja de funcionar, nuestros clientes dejan de poder acceder al servicio. ¿Como evitarlo? Leer más...

Configuración de plantillas de facturas y pedidos a proveedor
Hasta ahora en HCLab® podíamos elegir un formato por serie y el tipo de letra y color de fondo en la configuración de la empresa, ahora hemos añadido la posibilidad de configurarlo con mas detalle almacenando toda la configuración en la propia plantilla. Leer más...

Acceso a la aplicación
Al acceder a la aplicación encontramos con esta pantalla Leer más...

Uso del corrector ortográfico
Se ha incorporado un nuevo sistema de corrección ortográfica que funciona sobre todas las fichas de la aplicación. Con él podremos detectar faltas ortográficas introducidas en cualquier texto de la ficha. Además, el sistema nos propondrá sugerencias para solucionar la falta ortográfica o nos permitirá añadir la palabra en sí al diccionario asociado para no considerarla más como una falta. Leer más...

Pantallas a medida
Se ha modificado la zona de "Pantallas definidas por el usuario (SQL externa)" para mejorar la facilidad de uso y la seguridad en el acceso a los datos. A partir de ahora (versión de Julio de 2008, tanto oficial como preliminar) las SQLs se guardan en la base de datos en lugar de en ficheros externos, llevan un permiso asociado para que solo los usuarios autorizados puedan hacer uso de ellas, y además, cada usuario puede añadir cualquiera de estas sql al menú del programa para que le aparezca como una pantalla más de la aplicación. Leer más...

Elaboración de listados avanzados
El sistema de listados de HCLab es altamente configurable ofreciendo la posibilidad de crear diferentes esquemas que pueden ser de mucha utilidad para la gestión del laboratorio: cartas a morosos, listados de ensayos por realizar adaptados, etc. Leer más...

Filtros avanzados y definidos por el usuario
Al entrar a cualquier pantalla (excepto algunas pocas, como generación de actas), nos aparece siempre un filtro a aplicar a los datos, que suelen ser muy completos (algunos con dos o tres lenguetas de opciones de filtrado) ya que no solo se usan para consultar por pantalla, tambien los usamos al entrar para preparar un listado. Leer más...

Carga de fichero de licencia
En HCLab® es necesario cargar para cada centro de trabajo un fichero de licencia. En este apartado vamos a ver cuales serían los pasos a seguir para activar la licencia. Leer más...

Panel de avisos
El nuevo panel de avisos integrado es un sistema para que al entrar al programa se nos muestren avisos corporativos importantes, permitiendo "responder" al aviso dejando un comentario al estilo de un blog o una página web. Leer más...

Códigos de barras
Queda muy bien que los clientes nos vean usar códigos de barras, las pistolas dan buena imagen, y para colmo, el sistema realmente tiene alguna ventaja que otra... tampoco muchas, esa es la verdad. Vemos que son esas rayitas y como se usarían en el programa. Leer más...

Servidor WEB
Igual que el banco nos permite consultar nuestro saldo, HCLab® permite a los clientes de su laboratorio -en especial grandes obras y controles de plantas suministradoras- consultar sus facturas, sus tomas de hormigón o sus actas, todo esto actualizado al segundo. Sus clientes solo tendrán que usar un navegador web e ir a la página que le indiquemos, normalmente la página del laboratorio, donde habremos colocado un botón para acceder a este servicio. Leer más...

Internacionalización de HCLab
Somos conscientes de que muchos laboratorios están empezando a trabajar con clientes extranjeros o incluso están creando o moviendo laboratorios a otros países. En esta situación, algunos aspectos de HCLab®, principalmente diseñado para servir de aplicación principal a laboratorios españoles, no son apropiados para esta nueva situación. Leer más...

Añadir marca de agua a los documentos generados con PDFCreator
En ocasiones puede ser interesante que todos los documentos que se impriman usando la impresora PdfCreator añadan una determinada marca de agua o cierto contenido específico. Veamos como podemos conseguir esto: Leer más...

La facturación electrónica
Este artículo es el tercero de una serie de tres que tratan de los "documentos digitales" en los aspectos que a un laboratorio le puede interesar:

A) La firma digital
B) Actas de resultados digitales
C) Emisión de facturas digitales (este documento)

En este documento comentaremos el uso de esta tecnología aplicada a la emisión de facturas, dividiendo el tema en los siguientes puntos: Leer más...

Documentos digitales en HCLab
Este artículo es el primero de una serie de tres que tratan de los "documentos digitales" en los aspectos que a un laboratorio le puede interesar:

A) La firma digital (este artículo)
B) Actas de resultados digitales
C) Emisión de facturas digitales

En este documento comentaremos las bases de esta tecnología, dividiendo el tema en los siguientes puntos: Leer más...

Nueva impresión de actas
Inicialmente HCLab se creo que la idea de que fuese capaz de imprimir todas las copias del acta que fuesen necesarias, personalizando cada copia para su destinatario: Archivo, cliente, técnico, etc. pero no se preparó ni internamente ni a nivel de los diálogos previos a imprimir las actas, para los casos que hoy día se dan: Envios por email, actas en PDF, firmas digitales, etc. Leer más...

Ensayos excel por email o web en PDF
HCLab distingue entre las actas "normales", creadas por el programa, y las "externas", creadas a partir de un documento de Excel, Word u OpenOffice, las que dentro del programa aparecen como de "impresión directa" (porque es excel el que directamente las imprime sin intervención de HCLab). Leer más...

Ensayo de aceros
Entre los muchos ensayos que se pueden descargar de nuestra web, merece especial atención el ensayo de aceros oficial (ACE-OFICIAL.DAT, en nuestra web). Este ensayo se ha ido ampliando constantemente y ha adquirido mucha complejidad y potencia. Entre las características principales que posee tenemos: Leer más...

Actualizado: La nueva EHE-08
La nueva EHE-08, aprobada por el Real Decreto 1247/2008 publicada en el BOE del 18 de julio de 2008, que posteriormente fue publicada íntegramente en el BOE del 22-08-2008 (NOTA: este PDF corresponde a la "Primera Edición" en papel, pero existe una Leer más...

Ensayo con tablas en vertical
Los ensayos de tablas estan diseñados para mostrar los datos por líneas: Una línea para los pesos, otra para los volúmenes, etc., pero muchas veces queremos tener muchas lineas iguales y con unas columnas fijas con su título y organizar los datos verticalmente, tal como vemos a continación:
Leer más...

Plantillas con código
HCLab® genera todos los documentos (actas, facturas, presupuestos, incluso los listados) a partir de plantillas, que viene a ser "versiones vacias de contenido" del documento que queremos generar. Leer más...

Firmado digital de las actas
Este artículo es el segundo de una serie de tres que tratan de los "documentos digitales" en los aspectos que a un laboratorio le puede interesar:

A) La firma digital
B) Actas de resultados digitales (este artículo)
C) Emisión de facturas digitales

En este documento comentaremos los aspectos de esta tecnología aplicada a las actas, dividiendo el tema en los siguientes puntos: Leer más...

Equipos utilizados en los ensayos
Desde la versión de diciembre de 2007 HCLab incorpora la posibilidad de anotar que equipos se han usado para la realización de cada ensayo en particular, esta trazabilidad, exigida por la ISO 17025, que solo estaba disponible para las probetas de hormigón, se ha ampliado al resto de ensayos. Leer más...

Como cumplir en la Comunidad Valenciana
La Comunidad Valenciana es, de largo, la que más control ejerce sobre los laboratorios acreditados, lo cual es en parte bueno, y en parte malo. En este documento hablaremos de qué pide y como conseguirlo en HCLab® Leer más...

Como cumplir en la Comunidad Andaluza
La Comunidad Andaluza es la segunda que más control ejerce sobre los laboratorios acreditados, pide menos que la Valenciana, pero pide algunas cosas que la otra no. En este documento hablaremos de qué pide y como conseguirlo en HCLab® Leer más...

Actas de una sola probeta en C. Valenciana
La Conselleria ha enviado una carta de fecha 15-9-2006 a todos los laboratorios donde se dice, resumido, que las actas de hormigón con una sola rotura (típicamente la de 7 días) no pueden ser actas acreditadas (ni de resultados) pues la EHE, de obligado cumplimiento, dice que todo se medirá por duplicado como mínimo y como resultado se dará la media (Art. 30.2). Leer más...

Cambios de criterios para 2006 en la C. Valenciana
La Conselleria ha sacado hasta la fecha dos versiones diferentes de los criterios de acreditacion para el 2006, el primero (Rev.1) salio en Diciembre de 2005, y, sorprendentemente, la Rev.2 en Marzo/Abril de 2006 (segun el laboratorio), a mitad de ejercicio. Leer más...

Nueva gestion de cobro de facturas
De cara al ejercicio 2009 hemos decidido cambiar totalmente la gestión de cobro del programa por otra diseñada desde cero, ya que la anterior tenía una serie de limitaciones en su diseño que entorpecía el proceso de cobro en ciertos casos cada vez más comunes. Leer más...

Adaptar HCLab® a la Reforma Contable
El congreso de los Diputados ya ha aprobado la reforma y adaptación de la legislación mercantil en material contable para su armonización internacional con base en la normativa de la Unión Europea, que entra en vigor el 1 de Enero de 2008. Leer más...

Preparación y uso de asientos predefinidos
Hay determinados asientos que se repiten periódicamente, como los de nominas, pagos de leasing, etc. seria interesante poder definirlos en la aplicación de modo que llegado el momento de hacerlos solo tengamos que aportar los datos mínimos y dejar que el sistema se encargue de crearnos los asientos. Leer más...

Confección de balances presupuestarios
Es práctica habitual en muchas empresas prever cuales serán los gastos e ingresos en los diferentes departamentos para el próximo ejercicio, desglosados mes a mes, de manera que podamos durante el transcurso del año comprobar si nos desviamos de lo previsto. Leer más...

Confección de Diario y Cuentas Anuales
Los libros obligatorios para el empresario deberán presentarse para su legalización antes de que transcurran cuatro meses desde la fecha de cierre del ejercicio. Vamos ver como se confeccionarían estos libros desde la aplicación HCLab® para su posterior legalización en el Registro Mercantil. Leer más...

Legalización de libro diario y cuentas anuales en formato digital
En este documento vamos a ver los pasos a seguir para la elaboración y legalización de los libros contables en formato digital y su posterior presentación en el Registro Mercantil. Leer más...

Apertura y cierre de ejercicios contables
La generación de los asientos contables correspondientes al cierre y apertura del ejercicio contable se convierte en un proceso sumamente sencillo en HCLab® Leer más...

Actualizar HCLab® al Nuevo Plan General Contable 2008
En este documento se muestran los pasos a seguir para actualizar HCLab® al nuevo Plan General Contable. Leer más...

Copias de seguridad automáticas en Windows
Hemos elaborado un nuevo paquete de scripts para automatizar el proceso de copia de seguridad de la base de datos de forma más sencilla, rápida y, sobre todo, SEGURA. Leer más...

Volcando información a nuestra base de datos
A veces nos encontramos con información que queremos añadir a nuestra base de datos de HCLab®, para esta tarea disponemos de la utilidad CSV2GDB. Leer más...

Actualizar a FireBird V2
Firebird es un programa que se instala en el servidor y que se encarga de manejar el fichero con la base de datos: a efectos prácticos, es una caja negra que maneja todos los datos de la empresa, y a la que HCLab pregunta todo lo que usted quiere ver en pantalla. Leer más...

Convertir actas a PDF y otros formatos
Muchas veces nos preguntan si el programa da soporte para generar documentos en PDF, o si un acta puede ser insertada dentro de un informe en Word, y aunque el programa directamente no dá soporte para ningun otro formato excepto el propio .HCG (actualización: La versión de marzo 2009 ya puede, ver este tutorial), la a respuesta correcta serías SI... realmente si que se puede, y no con HCLab®, con CUALQUIER programa, aunque sea de MS-DOS. Leer más...

Configurar FireBird
Normalmente no es necesario configurar Firebird, es una de sus ventajas, pero sí tenemos muchos (más de diez por ejemplo) usuarios simultaneos del programa, entonces si que hay ciertos trucos y consideraciones que pueden mejorar la velocidad. También es preciso decir aquí que el autor no conoce especialmente los entresijos de este mundillo de la configuración de servidores Firebird, pero conoce a quien sí que sabe, que a fin de cuentas suele ser lo importante! Leer más...

Acelerar el acceso a los datos
Lo que desde HCLab se denomina genéricamente "la base de datos", es en realidad una mezcla entre tres cosas: un ordenador que hace de servidor, el programa Firebird instalado en él, y un fichero de datos (normalmente con extensión .FDB o .GDB) que está almacenado en uno de los discos del servidor. Todos estos aspectos de "la base de datos" pueden ser causa de que, tras unos años de uso de la aplicación, notemos una bajada en el rendimiento. Leer más...

Elección del ordenador servidor
Un servidor es una máquina, un PC como cualquier otro. Hay quien compra una máquina nueva normal y la usa de "servidor", otros usan la más antigua porque es más fiable -"hace años que funciona sin problemas"- y otros compran una máquina que le ofrezcan como "servidor" sin fijarse en mucho más. Leer más...

Sanear bases de datos corruptas
Este documento es una guía de cómo arreglar una base de datos que haya resultado dañada. Evidentemente no se tienen garantías de éxito, pero la experiencia nos dice que, en un 80% de los casos, los datos se recuperan sin mayores problemas (quizás se pierde una toma de hormigón o un par de actas). En el otro 20%, lo indicado en esta guía se queda corto y se necesita un poco más de trabajo. En un 5% de los casos, sobre todo en aquellos en que se ha seguido utilizando el programa varios días a pesar de los avisos de corrupción en el fichero, no se ha podido recuperar el fichero en absoluto. Leer más...

Bombear datos de una base de datos a otra
Algunas veces, por ejemplo si montamos una nueva delegación, necesitamos copiar ciertas tablas de nuestra base de datos a la base de datos "vacía" que se usará en la nueva sucursal: Áreas, departamentos, capítulos del catálogo y el catálogo en sí, tarifas, etc. Leer más...

Configurar las copias de seguridad
HCLab® utiliza un único fichero de base de datos Firebird, normalmente con extensión .fdb o bien .gdb. Aquí está toda la información de la aplicación, este fichero es el que debemos proteger. Leer más...

Reducir el tamaño de la base de datos
Lo que normalmente se ve como una ventaja -que todos los datos del laboratorio estén dentro de un único fichero fácil de copiar- puede llegar a ser un problema si nuestra base de datos crece demasiado: Las copias de seguridad pueden no caber en un DVD y ser muy lentas de realizar. Además, puede resentirse la velocidad general del programa. Leer más...

Acelerar el envío de correos electrónicos
Cuando HCLab® -o cualquier otro programa- envía correos, no lo hace directamente, se los pasa al servidor de correos salientes (SMTP server) que hayamos configurado, y es éste el que realmente los hace llegar a su destinatario. Leer más...