De cara al 2009 -aparece en la versión de enero de 2009- se ha remodelado totalmente la gestión de cobro de facturas de HCLab®, tal como podéis ver en el tutorial sobre la nueva gestión de cobro, con dos objetivos claros en mente:

1) Hacerla más potente.

Se busca poder tener un pagaré que cubra varias facturas a la vez, o solo media factura, y que el programa se preocupe de los detalles: Cuando se cobra el pagaré dar las facturas por cobradas, o dejar la porción restante de la factura pendiente de cobro de forma independiente al pagaré, etc.

2) Simplificar todo el proceso

Ahora en lugar de una opción "comodín" que vale para todo -pero que nos obliga a realizar varios pasos según el caso- tenemos una opción para cada proceso que se nos da en la realidad, y esa opción, en cada caso, nos hará todo el proceso de la forma más simple: Nos dará de alta el pagaré o el asiento si es necesario, o nos creará una remesa de recibos y el fichero para el banco.

Tenemos opciones especiales para los siguientes procesos:

1.- Crear un pagaré a partir de una/s factura/s pendiente/s de cobro.
2.- Remesar unas facturas como recibos (generando el fichero para el banco incluso).
3.- Dar por cobradas una serie de facturas (transferencia, efectivo, etc).
4.- Cambiar de situación una serie de facturas con opción de reflejarlo en un asiento.

Referentes a los documentos de pago (efectos, pagares, confirmings) creados en el punto 1, podemos hacer lo siguiente:

5.- Descontar una serie de efectos.
6.- Marcarlos como en gestión de cobro (no genera asiento).
7.- Darlos por cobrados (liquidados a su vencimiento si los descontamos).
8.- Devolución de un un pagare, incluyendo asiento contable (también se puede usar con una factura pendiente de cobro para devoluciones de recibos).

Todo esto implica que el sistema anterior deja de valer, ya que no era posible mejorarlo hasta conseguir estos objetivos, y ha sido necesario repensar todo el sistema. Así que cuando os actualicéis, todas las gestiones y facturas pendientes que tengáis serán copiadas al nuevo sistema, quedando las opciones anteriores accesibles pero "congeladas".

Con el fin de hacer esta transición lo más cómoda posible, nos hemos saltado el protocolo normal de publicación de mejoras: Lo estuvieron probando a fondo varios laboratorios antes de salir como versión preliminar, y desde entonces, estamos puliendo cada posible problema que pudiese surgir con los comentarios de los 5 o 6 laboratorios que se han sumado a las pruebas.